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        公司公車使用管理辦法(2014年4月22日簽發施行)
        來源: | 作者:化工區物業 | 發布時間: 2014-04-24 | 5524 次瀏覽 | 分享到:

        第一條 為規范上海化學工業區物業管理有限公司(“公司”)公車使用管理,提高使用效率,降低運行成本,遵照上級有關管理制度,結合公司工作實際,制定本辦法。

        第二條 本辦法所稱公車,是指由公司配備或租賃,用于日常經營、管理和服務的各類車輛。公車分為固定車輛、機動車輛兩類,固定車輛是指用于固定工作或使用部門、使用人相對固定的公車,機動車輛是指用于非固定工作的公車。

        第三條 本辦法所稱駕駛員,是指服務本公司的專職駕駛員和因工作需要授權可以使用公車的兼職駕駛員。

        第四條 公司綜合辦公室負責公車使用管理工作,實行統一管理、分類調度、規范使用和保養維修。

        第五條 固定車輛使用管理

        (一) 固定車輛須指定駕駛員,由駕駛員負責車輛的日常使用和維護工作,確保車輛正常運行。

        (二) 為部門(班組)配備的相對固定的公車,必須由使用責任部門指定駕駛員,并指派專人做好車輛日常管理和維護工作。在滿足工作需要的前提下,如遇突發狀況或應急需要,綜合辦公室有權對車輛進行統一調配。

        (三) 通勤車輛使用管理

        1、 通勤車輛屬于固定車輛,是為滿足公司員工上下班需要,往返于化工區管理中心和市區的定線班車。通勤車由公司根據乘員情況安排車輛,并指定專人駕駛。

        2、 通勤車輛駕駛員應嚴格按照公司《通勤車線路時刻表》規定的路線行駛,按時停靠指定站點,未經允許不得增、減站點,不得在各站點規定發車時刻前駛離,不得違反交通法規停車、上下客。

        3、 通勤車輛駕駛員應負責做好車輛維護保養和清潔衛生,保持車內環境整潔,出車前仔細檢查車況,確保行車安全。

        第六條 機動車輛使用管理

        1、 機動車輛須在公司指定地點集中停放,由綜合辦公室駕駛班集中管理,統一保管車輛行駛證、鑰匙等。

        2、 機動車輛使用須事先申報,由綜合辦公室整合用車需求和行車路線,合理調度車輛和駕駛員,提高使用效率。

        3、 出車前,由綜合辦公室負責人或駕駛班長根據用車需求填寫《派車單》,統一調配車輛和駕駛員。駕駛員憑《派車單》領取相應車輛,按照要求完成出車任務。

        4、 車輛使用完畢后,駕駛員須及時將車輛停回指定地點并交還車鑰匙和《派車單》。遇到特殊情況不能及時歸還車輛的,應事前征得綜合辦公室負責人同意,并在要求時間內歸還車輛。
        第七條 公司公車須配備《公車使用記錄本》,駕駛員應如實登記取、還車時間和碼表里程數,駕駛班長應定期檢查各車記錄情況。綜合辦公室指派專人每月統計公車使用情況。

        第八條 公車保險和維修保養

        1、 公車實行定點保險,綜合辦公室駕駛班派專人負責做好公車保險和理賠等工作。

        2、 公車維修保養,應到指定維修點或4S店,費用超過2000元,須在征得綜合辦公室或駕駛班負責人同意后,方可實施。車輛在行駛途中發生故障或其他緊急狀況急需修理的,應事前告知駕駛班長,根據安排進行處置。

        3、 市內行車加油,應領取與車輛對應的油卡到指定加油站加油。油卡使用后及時歸還,并上交當次加油機打憑證。特殊情況下經綜合辦公室負責人或駕駛班長同意后,方可使用現金加油。

        4、 駕駛員執行完保險、維修、保養、加油等任務后,登記時間和里程數外,還應將發生費用和維保情況如實上報駕駛班長記錄在冊。

        第九條 駕駛員管理

        1、 公車無出車任務時(包括固定車輛不用車時),駕駛員須按照公司規定停放在指定地點,駕駛員按公司正常作息制度和通勤辦法準時上下班。駕駛員和車輛由綜合辦公室根據公司需要統一調度。

        2、 綜合辦公室應加強對駕駛員的管理,配合HSE辦公室加強交通安全宣傳教育,嚴格遵守交通法規。

        3、 持有效的機動車駕駛執照的員工(非專職駕駛員),因工作需要使用公車的,須經所在部門負責人和分管副總批準,駕駛班考核通過后,方可駕駛公車。使用公車前,應得到部門負責人同意,配合公車管理人員做好登記。未經總經理批準,不得將公車駛出化工區范圍。

        4、 駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的清潔和保養。使用車輛前,駕駛員須做好例行檢查,在出車前應經仔細檢查車輛狀況,確保行車安全。出車前發現車輛異常的,應暫停使用車輛,立即報知駕駛班負責人處理。

        5、 駕駛員在行車途中發現異常應及時在安全處停車,檢查情況,排除故障。不危及行車安全的異常情況應如實記錄在《公車使用記錄本》上,并及時報知駕駛班長處理。發現問題不及時上報、開病車上路所造成的后果,由駕駛員承擔相應責任。

        6、 駕駛員應嚴格遵守交通規則,由于駕駛員違章肇事、使用不當、疏于保養造成的車輛損壞、人身傷害、罰款、賠償等各類責任和費用,由駕駛員自行承擔。

        7、 駕駛員遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知駕駛班長并說明原因。駕駛員應保持通訊暢通,在遵守交通法規和確保安全的前提下盡快復電。

        第十條 公車使用情況由綜合辦公室按月統計,定期公布公車單車使用信息,包括使用部門、運行費用、里程數、保險費用、維修保養費用等。

        第十一條 公司各部門、駕駛員須嚴格按規定調度使用公車,嚴禁公車私用。對違反規定的行為,公司將嚴格依照有關制度處理。

        第十二條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋

        第十三條 本辦法自印發之日起執行。


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